Para quién es este tutorial
Para dirección y recepción: las personas que arman la grilla de clases, dan de alta a los alumnos, registran los pagos y configuran las reglas del centro. Dirección ve todas las sedes; recepción, la suya.
Lo que vas a ver
El inicio muestra las clases de la semana, los alumnos, los profes y las próximas clases con su ocupación. En Sedes se arma la grilla: cada clase lleva día, horario de inicio y fin, profe y cupo, y Kinu avisa si se pisa con otra clase o con el mismo profe.
En Clientes se da de alta a cada alumno con sus datos, el diagnóstico y el apto físico, y se le asigna su clase fija. Desde la ficha se registra un pago (importe, medio y hasta cuándo cubre) y el listado muestra quién está al día y quién debe.
En Configuración se cargan los feriados, el reglamento que aceptan los alumnos y cuántas cancelaciones por mes dejan crédito para recuperar.
Paso a paso
- 1Revisá el inicioMirá las clases de la semana, los alumnos activos y la ocupación de las próximas clases.
- 2Armá la grilla de cada sedeEn Sedes, creá cada clase con día, horario, profe y cupo. Kinu avisa si se superpone con otra.
- 3Da de alta a los alumnosEn Clientes, cargá datos, diagnóstico y apto físico, y asigná la clase fija.
- 4Registrá los pagosDesde la ficha del alumno, cargá importe, medio de pago y vencimiento. El listado muestra quién debe.
- 5Sumá a tu equipoEn Profesores, da de alta a cada profe con su usuario; ve sus clases y lo que cobró.
- 6Configurá las reglasEn Configuración, cargá feriados, reglamento y cuántas cancelaciones por mes dejan crédito.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo manejar varias sedes?
- Sí. Cada sede tiene su grilla y su recepción; dirección ve todas juntas.
- ¿Qué pasa si una clase se superpone con otra?
- Kinu avisa antes de guardar si la clase se pisa con otra de la misma sede o con otra del mismo profe.
- ¿Puedo limitar los recuperos?
- Sí. En Configuración definís cuántas cancelaciones por mes dejan crédito para recuperar.
Transcripción completa del video
0:00Introducción. En este tutorial te mostramos cómo se administra un centro con Kinu, de punta a punta.
0:06Inicio. Al entrar ves el resumen del centro: clases de la semana, alumnos, profes, y las próximas clases con cuántos lugares quedan.
0:16Sedes y clases. En Sedes armás la grilla de cada lugar. Una clase nueva lleva día, horario, profe y cupo. Si se pisa con otra clase o con el mismo profe, Kinu te avisa antes de guardar.
0:30Alumnos. En Clientes das de alta a cada alumno con sus datos, el diagnóstico y el apto físico, y le asignás su clase fija. En la ficha ves sus clases, sus asistencias y los créditos que tiene para recuperar.
0:45Pagos. Para registrar un pago, lo cargás desde la ficha: importe, medio de pago y hasta cuándo cubre. En el listado ves enseguida quién está al día y quién debe.
0:57Profes. En Profesores das de alta a tu equipo. Cada profe tiene su ficha con sus clases y lo que cobró, y entra a Kinu con su propio usuario.
1:07Configuración. En Configuración cargás los feriados, el reglamento que aceptan tus alumnos y cuántas cancelaciones por mes dejan crédito para recuperar.
1:18Probalo. Probalo con los datos de tu centro en kinu.com.ar/demo.